文书,是推免路上的敲门砖,也是推免同学最重要的证明材料。我们需要将大学三年的知识积淀与个人综合素质浓缩在简历、申请表格、证明材料和推荐信等材料里面,让它们代表我们出现在老师面前接受第一步的“考核”。下文为你介绍文书材料的常见疑问。

Q1:申请夏令营需要准备哪些材料?

A:大多数推免夏令营需要准备的材料分为主观材料和客观材料。

■主观材料

①推免生申请表

推免生申请表一般是接收推免生通知的附件,也有部分高校需要学生在研院网站下载。它相当于你的简历,涵盖所有基本信息,因此要学会如何发挥优势、展现特色的填写。

②个人陈述

个人陈述一般要求800-1500字左右,标准的个人陈述应包括学习情况、科研经历、实践活动,读研规划等。个人陈述的主要目的是丰富和完善系统中描述简略但有含金量的信息,你也许是个面面俱到的好学生,但在个人陈述中一定要突出自己的特色与专长,这才是你的核心竞争力。切记,网络上满天飞的所谓模板,只会为你减分。

③专家推荐信

大部分高校会要求申请材料中不少于两封副教授以上职称的专家提供的推荐信。确定专家人选是核心环节。最优人选并非业内大牛或学校领导,而是最了解你的导师。他们可以客观评价你,阐述推荐你的理由。当然如果你接触过业内大牛,他也愿意亲自推荐,那是极好的。推荐信务必全面而客观,要涵盖学生的思想品德、学习成绩、科研能力、实践技能等。尽量用个性化语言,也要避免流于形式,无实质内容。

④个人简历及专属资料

可以凸显个人特色的个人简历和专属资料也是必要的。例如影视表演专业的同学,将自己曾经拍过的短片刻成光盘一同邮寄,可以帮助教师更清楚地了解你的实力。再例如打算申请经管类硕士的同学,附上在名企实习的证明,甚至部门主管的推荐信,增加材料的权威性。

■客观材料

①院校盖章成绩单(前5学期)

尽管每所高校甚至每位教师的评分标准不同,但成绩是考核学生的硬性条件,漂亮的成绩单无疑增加了你申请成功的概率。在准备成绩单时,要注意所申请高校的具体要求,如:有的学校特别提醒要将成绩单装信封密封并在封口盖章后邮寄。打印成绩单应尽量提前。因为大部分高校对成绩单打印、盖章有明确的时间规定,错过之后,再申请打印、盖章,会特别被动。

②获奖证书复印件、发表的学术论文等复印件

获奖证书与学术论文是你综合素质的最好佐证。将这些材料整理好,集结成册,编制目录,作为申请材料的附件,不仅可以充分展现自己的成就,也可以向教师展现自己的做事风格。

硕士研究生多以学术为目的,因此,如若本科阶段可以参与科研,发表学术确实会是推免的加分项。即使不是第一作者,也足以看出你对待科研的态度与热情。

③英语水平证书

英语成绩是推免的硬性条件之一。目前,相对简单而又权威的证明材料只能是英语四六级成绩单。尽管很多学校在招收简章中明确规定只要求通过大学英语四级考试,但实际筛选简历时,会更加青睐通过六级的学生。

此外,托福、雅思和GRE成绩也被接受。

④推荐免试证明信(9月后)

这一纸证明由你所在学校或学院的教务处提供,很多学校只允许对既定数量的证明信加盖公章。如果你要申请多所学校,证明信不够用,可以与目标学校沟通,争取其允许你寄复印件,或在面试时提供。

Q2:如何写好一篇个人陈述呢?

A:书写原则:信息真实、适度美化、语言精练、800-1500字

主要内容:基本信息、教育背景、奖项荣誉、科研经历、论文情况、研究生规划、对目标院校的认知和期望

个人陈述的话,它其实是一个加强版的个人简历,也就是说你需要把你个人简历扩展开。一些文笔好的同学,可以写出让人看着就很舒服觉得这个孩子很优秀的个人陈述,大概是800~1500个字。

然后主要内容的话其实跟个人简历差不多,但最后要添加一个研究生阶段的一些规划,写一下你对目标院校的认识和期望。

Q3:简历格式应该怎样排版?

A:简历拥有一份漂亮的外观不仅能使文章易读,还可以让面试老师心情愉快。好的的外观设计可以从三个方面去把握:

①篇幅:要在一页A4纸以内

②颜色:最好不要超过三种颜色

③排版:要注意对仗工整,尤其是要空间分布均匀,不能过疏或过密。

这里推荐大家使用上下排版。因为左右排版的简历,左边部分会有很多空白,使得整体看上去不均匀,空间利用率低。上下排版也更符合阅读习惯,二者对比如下图所示:

Q4:专家推荐信该怎么准备?

A:写专家推荐信时要提前和老师联系,大部分情况是老师让你自己写好草稿,然后找老师修改,如果老师和自己很熟的话,可能会亲自写推荐信。

估计大家准备专家推荐信时需要花费的时间很长,除非自己的文笔很好。因为你需要不停的改,而且要以老师的口吻去写,不能一味的夸自己,要学会辩证的分析问题。要写上缺点,但是这个缺点一定是无关紧要的或是可以改正的,不会给人留下不好的影响。

一般报名要求,会说明专家推荐信怎么写,无非就是这几个方面:

①认识申请人的方式、认识的时间和了解的程度,并请对申请人思想品德、道德修养方面加以介绍;

②对申请人学术水平、科研能力、研究成果、知识结构、外语水平等的介绍;

③申请人的特长和弱点,从本科生课程学习和从事科研工作(如果有的话)的情况看,该申请人是否具有创新的潜力,有无继续培养的前途,对申请人申请推荐免试攻读xx大学博士学位(硕士学位)的意见。

一般都是打印出来,老师签字;个别老师,会亲自手写。

Q5:科研论文竞赛没有优势,学生工作和社会实践能不能写在简历上,对于推免来说重要吗?

A:学生工作和社会实践当然是可以写在简历上的,并且遵循上面提到的原则写即可。

对于学生工作,在推免过程中,招生单位不仅仅考核学生的学习成绩和学习能力,还会在面试和小组讨论中,全方位地考察一个学生的综合素质。在课余时间和学有余力的情况下,参加一些自己喜欢的学生工作,能极大地促进自己的成长,潜移默化中提高个人的综合素质。

有些院校会根据学生工作的实际情况,按照担任职务的级别高低,在推免名额的评定过程中给予不同程度的加分。存在有些同学凭借学生工作加分最终获得推免名额的情况。所以,大家最好提前了解自己学校和院系评定推免生的标准,例如学生工作加分的比重。

在夏令营和推免面试的过程中,出色的学生工作成绩会大大增加你的印象分。老师会认为你领导力强,协调能力好,是全面发展的学生,从而增加了你推免成功的可能。

对于社会实践,社会实践在推免中的作用不能一概而论,需要具体情况具体分析。不过一般而言,社会实践对于文科生的作用大,对于理工科所起到的作用相对较小,这是普遍存在的现象。

文科推免中学习成绩只是一方面,老师更为重视的是学生的科研潜力和综合能力。而就后者来说,参与社会实践的情况基本可以反映学生社会素养的高低。在推免材料筛选阶段,老师更青睐社会实践丰富的文科学子,这种学生一般全面发展,品质优秀,综合素质高。

对于理工科来说,理工科的专业能力对于推免至关重要,导师往往也更在乎这些。如若学生参与太多的社会实践,导师可能觉得这个学生浮躁、不踏实,不适合做科研。理工科的学生要想顺利推免,必须学好专业知识,培养科研能力,但这些都具备之后,可以适当地参与社会实践。